Datenschutz

1. Verantwortlicher

Oliver Rentmeister
Saarstraße 15 · 12161 Berlin
Telefon: 030 897 33 03 0
E-Mail: info@or-office.de

2. Bereitstellung der Website

Zur technischen Bereitstellung und Absicherung dieser Website wird Infrastruktur von Cloudflare, Inc. eingesetzt. Cloudflare verarbeitet dabei technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare weist darauf hin, dass Cookie-Daten standardmäßig auch in Rechenzentren in den USA verarbeitet werden können. Für entsprechende Übermittlungen verweist Cloudflare auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie gegebenenfalls Unternehmen und Telefonnummer serverseitig über Brevo als technischen Transaktions-E-Mail-Dienst an die von OR festgelegte Empfängeradresse übermittelt. Die Website führt hierfür keine eigene Kontakt-Datenbank und speichert den Nachrichteninhalt nicht dauerhaft. Nur wenn der serverseitige Versand nicht konfiguriert oder die Kontakt-API vom Browser aus nicht erreichbar ist, kann als Rückfalllösung das lokal eingerichtete E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht geöffnet werden. Eine Übermittlung erfolgt dann erst, wenn Sie diese Nachricht selbst absenden.

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich über den Jobs-Bereich bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Interesse sowie freiwillig übermittelte Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine ausschließlich automatisierte Bewertung oder Vorauswahl findet nicht statt.

Für die serverseitige Übermittlung von Online-Bewerbungen wird Brevo als technischer Transaktions-E-Mail-Dienst eingesetzt. Dabei werden die Formularangaben und gegebenenfalls freiwillig hochgeladene Anhänge an die von OR festgelegte Empfängeradresse übermittelt. Aufgrund einer Bewerbung erfolgt weder eine Aufnahme in Newsletter- oder Marketinglisten noch eine Nutzung zu Marketingzwecken.

Die Website führt keine zusätzliche Bewerberdatenbank. Freiwillige Anhänge werden nur während der Übermittlung verarbeitet und von der Website nicht dauerhaft in einem Uploadspeicher abgelegt. Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

Wenn Sie freiwillig in eine Berücksichtigung für zukünftige passende Stellen einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Bewerbung ist auch ohne diese Einwilligung möglich.

5. Externe Links und Karten

Google Maps und andere externe Angebote werden nicht automatisch eingebettet. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Auf dieser Website werden keine eigenen Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Cloudflare setzt im Rahmen seiner Bot- und Sicherheitsfunktionen das technisch erforderliche Cookie __cf_bm. Es unterstützt die Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe. Nach Angaben von Cloudflare läuft das Cookie nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab, wird für jede Website gesondert erzeugt und dient nicht der website- oder sitzungsübergreifenden Verfolgung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokolldaten werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Stand

Stand: September 2026